Política de Privacidad de Vozzal
Fecha de entrada en vigor: 15 de octubre de 2026
1. Identificación del responsable
La presente Política regula el tratamiento de datos personales realizado por FaberLab LLC, sociedad de responsabilidad limitada constituida conforme a las leyes del Estado de Florida, Estados Unidos de América, con domicilio en 7901 4th St N Ste 300, St. Petersburg, FL 33702, titular del producto Vozzal (en adelante, "Vozzal", "nosotros" o "el Prestador"). Para toda consulta relativa a privacidad puede dirigirse a support@vozzal.com.
2. Definiciones
A los efectos de esta Política se entenderá por:
- Servicio: el asistente automatizado de mensajería y los servicios conexos de configuración y mantenimiento que Vozzal presta a empresas.
- Cliente: la persona física o jurídica que contrata el Servicio para atender a sus propios clientes.
- Usuario Final: la persona que mantiene una conversación con el asistente de un Cliente.
- Visitante: quien accede al sitio web de Vozzal o solicita información o una demostración.
- Datos Personales: toda información relativa a una persona física identificada o identificable.
- Como responsable del tratamiento, respecto de los datos de los Visitantes y de los representantes de los Clientes, cuya finalidad y medios determina por sí mismo.
- Como encargado del tratamiento, respecto de los datos de los Usuarios Final, que trata por cuenta y conforme a las instrucciones documentadas del Cliente, quien conserva la condición de responsable frente a ellos.
- Prestar el Servicio (responder consultas, registrar reservas, derivar conversaciones y avisar al Cliente): ejecución del contrato con el Cliente y, respecto del Usuario Final, la base determinada por el Cliente.
- Atender solicitudes de información o demostración: consentimiento del Visitante y medidas precontractuales.
- Garantizar la seguridad, prevenir abusos y mantener la continuidad del Servicio: interés legítimo de Vozzal y de sus Clientes.
- Supervisar y mejorar la calidad de las respuestas: interés legítimo, bajo criterios de minimización.
- Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridad competente: obligación legal.
- el Cliente con el que el Usuario Final mantiene la conversación;
- Meta Platforms, Inc. y sus afiliadas, en su condición de proveedor de la plataforma de mensajería;
- Anthropic, PBC, en su condición de proveedor del modelo de inteligencia artificial;
- proveedores de alojamiento, automatización de procesos y correo electrónico;
- autoridades judiciales o administrativas, cuando medie requerimiento legalmente exigible.
- Conversaciones: noventa (90) días, salvo que el Cliente instruya otro plazo o una norma imperativa exija uno distinto.
- Datos de contacto de Visitantes: doce (12) meses.
- Registros de seguridad: el tiempo estrictamente necesario para su finalidad.
- tratarlos únicamente conforme a las instrucciones documentadas del Cliente y a lo necesario para prestar el Servicio;
- garantizar que las personas autorizadas a tratarlos estén sujetas a un deber de confidencialidad;
- aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas al riesgo;
- notificar al Cliente sin dilación indebida cualquier incidente de seguridad que afecte a dichos datos;
- asistir al Cliente, en lo razonablemente posible, para atender las solicitudes de los titulares y cumplir sus obligaciones de seguridad;
- informar con antelación razonable sobre la incorporación o sustitución de encargados ulteriores;
- suprimir o devolver los datos al término de la relación, conforme al apartado 9; y
- poner a disposición del Cliente la información razonablemente necesaria para acreditar el cumplimiento de estas obligaciones.
3. Calidad en la que actúa Vozzal
El rol de Vozzal varía según el contexto:
4. Categorías de Datos Personales tratados
a) Datos facilitados directamente: nombre, correo electrónico, tipo de negocio, contenido del mensaje, idioma preferido y constancia del consentimiento (Visitantes); y, en las conversaciones, el contenido de los mensajes y los datos que el Usuario Final decida aportar para una reserva o gestión (nombre, teléfono de contacto, fecha, hora y detalle de la solicitud).
b) Datos generados u obtenidos de forma automática: número de teléfono y nombre de perfil asociados a la cuenta de mensajería, identificadores del mensaje, marcas de fecha y hora, y registros de funcionamiento y seguridad.
c) Datos provenientes de terceros: los transmitidos por la plataforma de mensajería para la entrega y recepción de comunicaciones y los suministrados por el Cliente para configurar el Servicio.
Se advierte que no resulta necesario ni deseable que el Usuario Final comunique datos de tarjetas, credenciales de acceso ni categorías especiales de datos (tales como datos de salud) a través del asistente.
5. Finalidades y fundamentos jurídicos
El tratamiento se realiza con las siguientes finalidades y sobre las bases jurídicas que se indican:
Vozzal no enajena los Datos Personales ni los utiliza con fines de publicidad de terceros ni para entrenar modelos de inteligencia artificial propios.
6. Tratamiento mediante inteligencia artificial
Las respuestas del asistente son generadas por un modelo de inteligencia artificial suministrado por un tercero. El asistente se identifica como sistema automatizado, no emite asesoramiento médico, jurídico ni financiero y deriva a una persona las consultas que exceden su alcance. Vozzal no adopta decisiones que produzcan efectos jurídicos significativos sobre el Usuario Final exclusivamente a partir de este tratamiento automatizado, y el Usuario Final puede solicitar en cualquier momento la intervención de una persona.
7. Destinatarios y encargados ulteriores
Los Datos Personales podrán ser comunicados, estrictamente en la medida necesaria para la prestación del Servicio, a:
Vozzal formaliza con sus proveedores obligaciones de confidencialidad y seguridad, y responde frente al Cliente por las actuaciones de los encargados ulteriores que contrate. La relación actualizada de proveedores puede solicitarse a support@vozzal.com.
8. Transferencias internacionales
Los Datos Personales podrán ser tratados en los Estados Unidos de América y en otras jurisdicciones donde operen los proveedores indicados, cuyo nivel de protección puede diferir del vigente en el país de residencia del titular. Cuando la ley aplicable lo exija, Vozzal adoptará las garantías adecuadas para dichas transferencias.
9. Plazos de conservación
Extinguida la relación contractual con el Cliente, Vozzal suprimirá o devolverá los Datos Personales tratados por su cuenta en un plazo de treinta (30) días, salvo obligación legal de conservación.
10. Derechos de los titulares
Sin perjuicio de lo que establezca la legislación aplicable (incluida la Ley General de Protección de Datos de Brasil y las leyes de privacidad de los Estados de EE.UU.), el titular podrá solicitar el acceso, la rectificación, la supresión, la oposición, la portabilidad y la limitación del tratamiento de sus Datos Personales, así como revocar su consentimiento. La solicitud se dirigirá a support@vozzal.com y será respondida en un plazo máximo de quince (15) días, pudiendo exigirse la acreditación razonable de identidad. Cuando Vozzal actúe como encargado, la solicitud será trasladada al Cliente, o el titular podrá dirigirse directamente a este.
11. Compromisos de Vozzal como encargado del tratamiento
Cuando trate Datos Personales por cuenta de un Cliente, Vozzal se obliga a:
12. Seguridad de la información
Vozzal aplica medidas técnicas y organizativas razonables destinadas a proteger los Datos Personales frente a acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación. No obstante, ningún sistema de transmisión o almacenamiento es plenamente invulnerable, por lo que no puede garantizarse una seguridad absoluta.
13. Comunicaciones y baja
El Usuario Final podrá dejar de recibir mensajes en cualquier momento enviando STOP, BAJA o CANCELAR (o SAIR) en la conversación; Vozzal registrará la solicitud y cesará de enviarle comunicaciones.
14. Menores de edad
El Servicio no está dirigido a menores de dieciocho (18) años y Vozzal no recaba deliberadamente sus Datos Personales. Si se advirtiera un tratamiento indebido, se procederá a la supresión de los datos.
15. Divulgación por mandato legal y protección de derechos
Vozzal podrá conservar y divulgar Datos Personales cuando ello resulte necesario para cumplir la ley o una orden de autoridad competente, hacer valer sus términos de servicio, prevenir fraudes o incidentes de seguridad, o proteger los derechos, la seguridad o los bienes de Vozzal, de sus Clientes o de terceros.
16. Cesión y cambio de control
En caso de fusión, adquisición, reorganización societaria o transmisión de activos, los Datos Personales podrán transferirse al sucesor, quien quedará obligado a respetar esta Política o a notificar previamente cualquier modificación sustancial.
17. Residentes de los Estados Unidos
Los residentes de los Estados con legislación específica de privacidad disponen de los derechos reconocidos por esta, que podrán ejercer conforme al apartado 10. Vozzal no vende Datos Personales ni los comparte con fines de publicidad conductual entre contextos.
18. Eliminación de datos a solicitud
Para solicitar la supresión de sus Datos Personales, el titular deberá escribir a support@vozzal.com con el asunto "Eliminar datos", indicando el número de teléfono asociado a la conversación. La solicitud será resuelta dentro del plazo previsto en el apartado 10.
19. Modificaciones de esta Política
Vozzal podrá modificar esta Política para reflejar cambios normativos u operativos. La versión vigente se publicará en este sitio con indicación de su fecha de entrada en vigor y, tratándose de cambios sustanciales, se informará a los Clientes con antelación razonable.
20. Contacto
Vozzal, un producto de FaberLab LLC — 7901 4th St N Ste 300, St. Petersburg, FL 33702, EE.UU. — support@vozzal.com